湖北工业大学2025届本科毕业生离校
工作方案
各相关部门、各学院：
根据学校整体工作安排，2025届本科毕业生集中离校时间定于2025年6月12、13日。为做好毕业生离校工作，营造和谐有序、温馨安全的离校氛围，确保毕业生文明、健康、安全离校，现就相关事项通知如下：
一、组织领导
2025届本科毕业生集中离校工作由招就处负责协调，相关部门按照职责分工各负其责；各学院成立工作组，由学院主要负责人、分管学生工作副书记、分管教学副院长及毕业班班导师、辅导员等人员组成，负责落实本学院毕业生集中离校相关工作。
二、工作内容
（一）开展毕业生离校教育系列活动
按照《关于开展湖北工业大学2025年本科毕业教育“十个一”的通知》要求，开展毕业生离校教育相关活动。（责任单位：学工部、宣传部、团委、各学院及相关单位）
（二）做好未就业毕业生的引导和帮扶工作
深入落实《湖北工业大学2025届毕业生就业攻坚行动实施方案》，准确掌握未落实毕业去向学生的思想动态，通过思想教育及个性化指导，引导毕业生树立正确的就业观，报名西部计划或参军入伍；对就业困难毕业生进行跟踪帮扶，精准施策，促进毕业生充分就业。（责任单位：招就处、学工部、团委、各学院）
（三）做好毕业生离校期间的安全教育工作
加强毕业生离校期间的安全教育，提升毕业生防火、防骗、防盗、防溺水、防传销、防交通事故伤害安全意识，引导毕业生自觉遵守各项法律法规和规章制度，杜绝酗酒闹事、打架斗殴、寻衅滋事等违法违纪行为，筑牢校园安全防线，确保毕业生安全文明有序离校。（责任单位：保卫处、各学院）
（四）帮助毕业生尽快加入校友会
根据毕业生毕业去向，将各地校友会联系方式发布给毕业生，同时将毕业生就业信息提供给各地校友会，为毕业生尽快加入所在地校友会提供帮助。（责任单位：社会资源处、各学院）
（五）做好毕业生档案转递工作
毕业生档案通过EMS快递转寄，各学院需提醒毕业生认真核对档案接收单位名称、单位详细地址、邮编、联系人、联系电话，并提醒毕业生及时查看档案是否寄达，以防档案丢失。未落实毕业去向且未做任何说明的毕业生，其档案原则上派回生源地。各相关部门在规定时间内及时将毕业生相关材料移交给档案馆。（责任单位：档案馆、教务处、招就处、校医院、各学院）
（六）做好后勤保障与服务工作
后勤管理处负责联系快递公司帮助毕业生办理行李寄送；学工部在各宿舍园区成立毕业生离校事务工作专班，负责宿舍园区毕业生离校期间的生活保障和财产安全。（责任单位：后勤管理处、学工部）
（七）其它相关工作
根据《2025届毕业生集中离校工作日程安排》，做好宣传、党团组织关系转接、户口迁移、图书归还和毕业生体检等相关工作。（责任单位：组织部、宣传部、保卫处、团委、财务处、后勤管理处、图书馆、校医院）
三、工作要求
（一）提高站位，充分认识毕业生集中离校工作的重要性。各相关部门及学院要高度重视，明确职责，协同配合，做实做细各项准备工作。
（二）加强管理，确保毕业生集中离校工作顺利进行。各相关部门及学院要严格按照职责分工制定工作计划，责任到人，完善突发事件处理应急预案，确保毕业生集中离校工作安全有序。
（三）以生为本，做好各项服务。各相关部门及学院要加强人文关怀，准确传达学校要求和安排，及时帮助毕业生解决离校中遇到的各种问题，科学合理简化离校手续，精心精细精准做好各项服务。
附件：2025届本科毕业生集中离校工作日程安排
湖北工业大学
2025年5月13日
附件：
2025届本科毕业生集中离校工作日程安排
5月19-23号下午，24-30日全天，校医院安排毕业生体检；
5月30日前，各学院将《毕业生登记表》经学工部审核盖章后移交给档案馆；
6月2日前，宣传部负责安排好横幅、橱窗内容，编排相关广播台节目；
6月5日前，各学院毕业生辅导员到保卫处户籍室领取毕业生户口；
6月6日前，后勤管理处负责联系好毕业生行李托运事宜，并安排行李托运集中办理点；
6月3-6日，图书馆面向全校毕业生开展借阅超期免罚活动；
6月8日前，各学院将《党员组织材料、入党积极分子材料》移交给档案馆；
6月9日前，财务处将毕业生学费缴纳证明转交给各学院学工办；
6月10日前，招就处组织各学院完成毕业生去向登记系统相关信息录入工作；
6月10日前，各学院按照组织部的要求为毕业生党员集中办理组织关系转接手续；
6月10日上午，学校举行2025届本科毕业生毕业典礼；
6月12日，教务处将毕业证、学位证分发给各学院；
6月12-13日，各学院发放毕业证、学位证，并组织毕业生离校；
6月15日前，学工部、校医院分别将《优秀毕业生登记表》、《毕业生体检表》移交给档案馆；
6月25日前，教务处将本科生成绩单、学位授予证明、辅修成绩单移交给档案馆；
6月27日前，招就处将毕业生就业派遣数据库信息、毕业生档案转递单移交给档案馆；
