湖北工业大学就业协议书管理暂行办法

就业协议书是毕业生与用人单位关于就业和用工的约定文本，是学校形成派遣方案，办理报到证的依据。为了更好的监管协议书签约过程，实时准确的掌握毕业生签约情况，有效促进毕业生就业，现制定就业协议书二级管理暂行办法，以完善就业管理的二级体系。

1、湖北工业大学毕业生就业指导办公室和学院实行二级管理，分工负责本校研究生和本专科毕业生的就业协议书管理工作。

2、就业协议书由学校毕业生就业指导办公室统一印发，符合条件的毕业生每人一式四份。学校毕业生就业指导办公室盖章，确认其毕业生身份。

3、学院按学校行文排序，分别保管和使用带有序号的“湖北工业大学就业协议书签约专用章”。

4、毕业生与用人单位达成就业意向签订协议书，须按协议书上所列项目逐项认真填写；协议双方有其他约定条件的，须在就业协议书中注明，所填内容要真实可靠。毕业生填写应聘意见签字，用人单位签署接收意见盖章，协议书随即生效（若有上报主管部门的须经其签批）。

5、毕业生签约后，须将就业协议书送交（或由用人单位寄交）学院，登记备案，同时作为见证方，承担监督履约的义务。盖有学院专用章的已签约协议书，将作为毕业派遣和督促履约的依据。

6、学院盖章后的协议书，寄送到用人单位及主管部门各一份，毕业生保留一份，学院保留的一份在当年六月上旬集中交学校就业指导办公室，以便核准办理毕业生报到证。

7、若用人单位来校后对毕业生签约意向明确，仅因为公章问题而手续不齐全，可请其先在协议书上签字，学院盖章记录，待协议书寄回核对无误后，学院审核备案。

8、部分用人单位要求学校先盖签约章，回单位再签署协议意见的，应向就业指导办公室反映，就业指导办公室决定是否通知学院先盖章。

9、毕业生违约，需征得签约单位同意并出具退函，本人书面申请，学工办负责人签批后，持申请书、退函、协议书到就业指导办公室，换领盖有“违约补办”印章的协议书。

10、毕业生协议书不慎遗失，需由毕业生本人提出书面申请，说明遗失经过，并请学院老师为其提供担保意见，学工办负责人同意申请，须签署意见并加盖学院公章，然后由毕业生将申请书交学校就业指导办公室。学校对其协议书遗失情况在湖北工业大学就业信息网上公示5天，公示无异议后，就业指导办公室补发盖有“遗失补办”印章的就业协议书。

11、六月上旬无论就业协议书是否签约，毕业生都必须上交学院，由学院集中转交学校就业指导办公室，学校根据协议书编制派遣方案报省就业指导中心申领毕业生报到证。未签约的毕业生，离校后若需签约的，可持用人单位的拟录用证明来学校就业指导办公室申领协议书，办理相关手续。

12、部分学生采取灵活就业的，需向学院出具就业单位开具的就业证明。校院二级对就业证明视同就业协议书予以管理。

13、已与用人单位签订就业协议书的毕业生，若以丢失被盗或其它理由欺骗学校重新领取协议书并和单位签约的，该协议书无效。学校仍按原签订的就业单位办理报到手续，视情节轻重和影响程度给予通报批评或纪律处分，并将相关情况入档，档案已寄走的，向报到单位人事部门通报，予以追究。