湖北工业大学2024届本科毕业生

集中离校工作方案

各相关部门、各学院：

根据学校整体工作安排，2024届本科毕业生集中离校时间定于2024年6月21日。为做好毕业生离校工作，营造和谐有序、温馨安全的离校氛围，确保毕业生文明、健康、安全离校，现就相关事项通知如下：

一、组织领导

2024届本科毕业生集中离校工作在学校就业创业工作领导小组的指导下进行。相关部门按照职责分工各负其责，招就处负责协调相关工作；各学院成立工作组，由学院主要负责人、分管学生工作副书记、分管教学副院长及毕业班班导师、辅导员等人员组成，负责落实本学院毕业生集中离校相关工作。

二、工作内容

（一）开展毕业生离校教育系列活动

按照《关于开展湖北工业大学2024年本科毕业教育“十个一”的通知》要求，开展毕业生离校教育相关活动。（责任单位：学工部、宣传部、团委、各学院及相关单位）

（二）做好未就业毕业生的引导和帮扶工作

深入开展“就业帮扶行动月”活动，准确掌握未落实毕业去向学生的思想动态，通过思想教育及个性化指导，引导毕业生树立正确的就业观，报名西部计划或参军入伍；对就业困难毕业生进行跟踪帮扶，精准施策，促进毕业生充分就业。（责任单位：招就处、学工部、团委、各学院）

（三）做好毕业生离校期间的安全教育工作

加强毕业生离校期间的安全教育，提升毕业生防火、防骗、防盗、防溺水、防传销、防交通事故伤害安全意识，引导毕业生自觉遵守各项法律法规和规章制度，杜绝酗酒闹事、打架斗殴、寻衅滋事等违法违纪行为，筑牢校园安全防线，确保毕业生安全文明有序离校。（责任单位：保卫处、各学院）

（四）帮助毕业生尽快加入校友会

根据毕业生毕业去向，将各地校友会联系方式发布给毕业生，同时将毕业生就业信息提供给各地校友会，为毕业生尽快加入所在地校友会提供帮助。（责任单位：社会资源处、各学院）

（五）做好毕业生档案转递工作

毕业生档案通过EMS快递转寄，各学院需提醒毕业生认真核对档案接收单位名称、单位详细地址、邮编、联系人、联系电话，并提醒毕业生及时查看档案是否寄达，以防档案丢失。未落实毕业去向且未做任何说明的毕业生，其档案原则上派回生源地。各相关部门在规定时间内及时将毕业生相关材料移交给档案馆。（责任单位：档案馆、教务处、招就处、校医院、各学院）

（六）做好后勤保障与服务工作

后勤管理处负责联系价格合适的快递公司帮助毕业生办理行李寄送；学工部在各宿舍园区成立毕业生离校事务工作专班，负责宿舍园区毕业生离校期间的生活保障和财产安全。（责任单位：后勤管理处、学工部）

（七）其它相关工作

根据《2024届毕业生集中离校工作日程安排》，做好宣传、党团组织关系转接、户口迁移、图书归还和毕业生体检等相关工作。（责任单位：组织部、宣传部、保卫处、团委、财务处、后勤管理处、图书馆、校医院）

三、工作要求

（一）提高站位，充分认识毕业生集中离校工作的重要性。各相关部门及学院要高度重视，明确职责，协同配合，做实做细各项准备工作。

（二）加强管理，确保毕业生集中离校工作顺利进行。各相关部门及学院要严格按照职责分工制定工作计划，责任到人，完善突发事件处理应急预案，确保毕业生集中离校工作安全有序。

（三）以生为本，做好各项服务。各相关部门及学院要加强人文关怀，准确传达学校要求和安排，及时帮助毕业生解决离校中遇到的各种问题，科学合理简化离校手续，精心精细精准做好各项服务。

附件：2024届本科毕业生集中离校工作日程安排

湖北工业大学

 2024年5月22日

附件：

2024届本科毕业生集中离校工作日程安排

5月23日-5月31日，校医院安排毕业生体检；

6月9日前，后勤管理处负责联系好毕业生行李托运事宜，并安排行李托运集中办理点；

6月9日前，宣传部负责安排好横幅、橱窗内容，编排相关广播台节目；

6月15日前，各学院将《毕业生登记表》、《党员组织材料、入党积极分子材料》、《优秀毕业生登记表》等相关档案材料经学工部审核盖章后移交给档案馆；

6月16日前，财务处将毕业生学费缴纳证明转交给各学院学工办；

6月17日前，各学院毕业生辅导员到保卫处户籍室领取毕业生户口；

6月17日-19日，图书馆以班为单位集中办理离校手续（有图书未按时归还的，需个人前往办理）；

6月19日前，招就处组织各学院完成毕业生去向登记系统相关信息录入工作；

6月19日前，各学院按照组织部的要求为毕业生党员集中办理组织关系转接手续；

6月19日，教务处将毕业证、学位证分发给各学院；

6月19日，学校举行2024届本科毕业生毕业典礼；

6月20-21日，各学院发放毕业证、学位证，并组织毕业生离校；

6月25日前，教务处、招就处、校医院分别负责将毕业生成绩总表、档案转递地址相关信息、《毕业生体检表》移交给档案馆。